O objetivo desta comunicação é a divulgação de estudo filológico de cartas administrativas enviadas por governadores e capitães generais da capitania de São Paulo ao rei de Portugal na primeira metade do século XVIII. Pensar essas cartas com base em um mirada filológica é considerar o seu estatuto como fonte de pesquisa documental, de acordo com a sua circunstância histórica, contexto de produção, materialidade, estado de língua e alcance histórico-cultural e linguístico. As circunstâncias propiciam a produção textual, e a forma como se utiliza determinada documentação depende do conhecimento do pesquisador a respeito de suas características quanto a materialidade, forma e conteúdo. Tomando-se como recorte material documentos produzidos no Brasil Colônia, referentes principalmente à esfera administrativa, destaca-se a maneira como revelam a dinâmica da produção textual nos diferentes contextos administrativos no Brasil e ajudam a compreender também como se caracterizava a produção gráfica em questão, sua relação com a praticada em Portugal e, em que sentido poderia revelar, com o contato entre portugueses, brasileiros, indígenas e africanos, mudanças linguísticas ocorridas ao longo do século XVIII. O trabalho com esse tipo de documentação objetiva verificar como os documentos estão correlacionados, por meio da tradição gráfica administrativa, da sua materialidade, forma e conteúdo. Além disso, identificar como tal correlação acaba contribuindo para a manutenção e transmissão documental e escrita ao longo do século XVIII. Para esta comunicação, toma-se como exemplo a análise de 5 cartas, a primeira datada de 12 de outubro de 1710, a última, de 5 de agosto de 1745, todas escritas em São Paulo.